Booking engine software prenotazioni online

START-Up: caratteristiche del software

Prenotazione diretta da parte dell’utente
- Verifica in tempo reale della disponibilità e dei prezzi.
- Visualizzazione nei risultati della ricerca di tutte le possibile soluzioni valide (anche offerte e pacchetti), anche se non del tutto corrispondenti alle date ricercate.
- Selezione tra le varie alternative proposte dal sistema.
- Possibilità di visualizzare descrizioni e foto delle camere disponibili.
- Visualizzazione e prenotazione di offerte speciali, pacchetti, last minutes.
- Possibilità di prenotare più sistemazioni contemporaneamente.
- Voucher di conferma via e-mail, con i dati della prenotazione al Cliente e alla Struttura ricettiva, con recapiti e mappa con indicazioni stradali.
- Possibilità di indicare più indirizzi e-mail come destinatari della mail di notifica alla struttura ricettiva.
Modalità di conferma della prenotazione e pagamento della caparra
- Conferma online con estremi della carta di credito a garanzia della prenotazione.
- Conferma via fax con estremi della carta di credito a garanzia della prenotazione (modulo precompilato con i dati del cliente e della prenotazione).
- Possibilità di richiedere la caparra confirmatoria in relazioni alle policies, che potrà essere pagata mediante:
  - Account PayPal.
  - Carta di credito online attraverso PayPal.
  - Prelievo da carta di credito mediante autorizzazione precompilata (inviata via fax oppure online).
  - Bonifico bancario.
  - Vaglia postale.
Attivo 24 ore su 24 e 365 giorni all'anno
Ambiente sicuro con protezione di tutte le comunicazioni (certificato SSL a 128 bit)
Integrazione con il sito web della struttura ricettiva
- Totale integrazione con il sito web della struttura, mediante le seguenti possibilità:
  - Pulsante
  - Banner emozionale (distribuibile anche su altri siti web)
  - White label con form di ricerca personalizzabile (data di arrivo, data partenza, pulsante di verifica disponibilità)
  - Booking bar con white label
  - Effetto Page Peel
  - Widget dei pacchetti e delle offerte (distribuibile anche su altri siti web)
  - Visualizzazione dei risultati di ricerca e delle procedure di booking in finestra separata con look&feel del sito web della struttura
Archivio delle prenotazioni
- Prenotazioni archiviate all’interno del back-office
- Archiviazione criptata dei dati della carta di credito (dati recuperabili mediante il decriptaggio)
- Possibilità di effettuare ricerche all’interno di tale archivio attraverso diversi filtri (per data della prenotazione, tipologia di alloggio prenotato, nome del cliente)
Gestione dell’allotment tramite planning visuale
- Gestione dell’allotment attraverso il planning visuale
- Personalizzazione del look&feel del planning (personalizzazione colori diverse formule)
- Possibilità di inserire in allotment alloggi solo per determinate formule
- Possibilità di indicare uno sconto (in valore o in percentuale) sull’allotment
- Visualizzazione delle prenotazioni direttamente sul planning visuale (con specifica dati della prenotazione e del prenotante)
Gestione dei pacchetti con servizi interni e delle offerte
- Possibilità di inserire pacchetti e offerte con o senza vincoli di minimum stay e giorni indicati di check-in e check-out
- Configurazione completa del prezzo del pacchetto
  - Possibilità indicare il prezzo come variazione (in valore o in percentuale) del listino
  - Possibilità di indicare il un prezzo indipendente dal listino
- Possibilità di applicare ulteriori sconti (in valore o in percentuale) ai pacchetti e alle offerte:
  - last second
  - last minute
  - first minute
  - A per B (es: 3 per 2)
  - Gestione dei vincoli temporali (numero di giorni) che determinano in maniera automatica la definizione di last second, last minute, first minute
- Gestione del periodo di validità dei pacchetti e delle offerte
- Gestione del periodo di visibilità sul front end dei pacchetti e delle offerte
Gestione completa dell’anagrafica della struttura ricettiva
- Completa configurazione dei dati generali della struttura
- Possibilità di inserire infiniti riferimenti e referenti
- Possibilità di inserire infiniti indirizzi e-mail a cui far arrivare le notifiche delle prenotazioni
- Gestione delle descrizioni della struttura (abstract, descrizione estesa, luoghi di interesse, come arrivare)
- Geolocalizzazione della struttura
- Possibilità di configurare infiniti servizi della struttura
- Gestione della photogallery della struttura ricettiva
- Configurazione della email di prenotazione (indirizzo mittente, nome visualizzato mittente, immagine header, piè di pagina)
Gestione completa della configurazione delle sistemazioni
- Possibilità di configurare infinite tipologie di alloggio (nome, descrizione, persone ospitate, numero di letti che è possibile aggiungere, possibilità di uso singola, foto)
- Possibilità di configurare infinite sistemazioni per tipologia (nome, tipologia, descrizione, foto)
- Possibilità di configurare infiniti servizi per le sistemazioni
Gestione completa delle formule di vendita e dei vincoli, possibilità di gestire più listini
- Configurazione strutturale della formula
  - Possibilità di vendere per tipologia o per sistemazione
  - Possibilità di assegnare le tipologie e le sistemazioni ad una o più formule
- Configurazione temporale della formula
  - Possibilità di creare un modello stagionale pluriennale
  - Possibilità di configurare infiniti periodi all’interno del modello stagionale pluriennale
  - Riassunto visuale dei periodi nel modello stagionale
- Possibilità di configurare infiniti trattamenti (B&B, HB, FB…)
- Completa gestione dei prezzi
  - Costruzione della tabella prezzi
  - Possibilità di indicare varie tipologie di prezzo per ogni periodo (prezzi giornalieri, prezzi week-in/week-end, prezzi diversi per i giorni della settimana, prezzi settimanali)
- Completa gestione dei vincoli
  - Possibilità di indicare un minimum stay per ogni periodo
  - Possibilità di vincolare i giorni di check-in e check-out per ogni periodo
  - Gestione totale dell’uso singola
  - Gestione totale dei letti aggiunti
- Possibilità di configurare infinite formule
Gestione delle tariffe day by day
Nessun software da installare o plug-in particolare richiesto
Adempimenti giuridici
- Condizioni di utilizzo
- Gestione della privacy
- Codice del consumo
- Contrattualistica on-line
- Fornitura modulistica per Comunicazione Inizio Attività di e-commerce (obbligatoria) al comune
- Gestione delle policies
- Possibilità di creare policies diverse per ogni formula
- Possibilità di creare policies diverse per ogni pacchetto con servizio interno e offerta
Supporto allo start-up
- Completa configurazione iniziale del sistema (previo invio di materiale necessario da parte della struttura ricettiva)
- 1 ora di formazione telefonica iniziale
Assistenza ordinaria
- Manutenzione ordinaria del sistema
- Diffusione automatica e gratuita degli aggiornamenti alle funzionalità del sistema (in relazione al prodotto acquistato)
- Tutti i diritti garantiti dall’adesione alla Ramp-Up
- Blog di supporto (FAQ – Ticketing – Wishlist)
- Manuale utente online
Sistema su piattaforma multilingua
Nessun costo o provvigione da pagare sulle prenotazioni
Richiesta disponibilità/preventivo